個人情報の利用に当たって

はじめに

　本会は、会員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護方針により、周知徹底を図っております。
　個人情報とは、個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、 個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人を特定することのできる情報のことをいいます。

個人情報の収集、利用目的

　会員等からご提示いただきました個人情報は、本会の以下の事業に関する講習会開催 等の案内、謝金等の振込み、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用いたしません。
　本会の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

• 本会会員の管理（会員組合等の役員職員情報）
• 各種委員会、専門委員会、協議会、講習会、研修会等の管理及び実施運営
• 各種委員会、専門委員会、協議会、講習会、研修会等の参加者・講師等の管理及び実施運営
• 巡回、相談、電話、ＦＡＸ、メール送信等による支援指導業務の実施及び管理運営
• 各種補助事業等の実施及び管理運営
• 各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営
• 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
• 各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営
• 三重県中小企業青年中央会、三重県中小企業レディース中央会及び三重県外国人研修生受入団体連絡協議会等の会員管理、事業の実施運営
• 中小企業組合検定試験の受験者・合格者管理及び実施運営
• 各種共済保険制度加入者の管理
• 中小企業組合ほっと通信等機関誌の配送先管理
• 本会役職員（退職退任者を含む）の人事管理
• 本会職員採用選考の実施
• その他本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営管理

個人情報の共同利用について

　本会では、収集した会員組合及び組合員企業等の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容により全国中小企業団体中央会及び都道府県中央会と共同して利用します。なお、全国中小企業団体中央会が共同利用責任者となります。

• 「中小企業組合等統合データベースシステム」
  都道府県別の組合等の名簿情報による設立、運営、会計等の指導、支援、所在確認等

個人情報の第三者への提供について

　所属組織（会員組合及び組合員企業等）の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容を文書、電子メール等の手段により第三者に提供することがあります。

• 会員名簿を本会会員に頒布
• 本会役員名簿を本会会員に頒布及び本会ホームページで公開
• 各種委員会、専門委員会、協議会、講習会、研修会等名簿として参加者及び関係者等に配布
• 補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出
• 各種表彰者名簿として関係者に配布、機関誌に記事として掲載
• 三重県中小企業青年中央会、三重県中小企業レディース中央会及び三重県外国人研修生受入団体連絡協議会等名簿として各会員及び関係者に配布

ご本人からの個人情報の開示・訂正等について

　「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等申請については、以下のとおりです。詳しくは下記にお問合せ下さい。
※ 申請書及び本人確認書類の提出が必要です。（郵送又は持参して下さい。）

• 申請に当たっては、申請書と申請手数料３００円（利用目的及び開示の場合のみ）を同封のうえ、現金書留で送付して下さい。（回答には、概ね２週間程度が必要です。）